|
Требования к оформлению копий документов
Глава 20.Копии и выписки из документов
Копия — это оформленное в соответствии с уста-
новленным порядком и правилами полное и точное
воспроизведение содержания документа на твердой
(как правило, бумажной) основе или в электронном
виде. Реквизиты копии документа:
1) наименование документа;
2) текст (собственно копия документа, в точнос-
ти воспроизводящая его содержание);
3) заверительная надпись.
Общие требования к оформлению копий докумен-
тов определены ГСДОУ. В частности, в соответствии
с подп. 2.3.2.5 ГСДОУ предприятие (организация,
учреждение) может выдавать копии только тех доку-
ментов, которые создаются в самом предприятии (ука-
занное положение, однако, не распространяется на
архивные учреждения и нотариат. — Авт.).
При решении в соответствии с законодательством
РФ дел, касающихся приема граждан на работу или
учебу, удовлетворения их трудовых (жилищных и
других) прав, а также в целях формирования их
личных дел предприятие может изготовить копии
документов, выданных другими предприятиями
(организациями, учреждениями) и необходимых для
решения соответствующих вопросов (копии дипломов,
свидетельств о полученном образовании и т. д.). При
оформлении копий с документов, касающихся прав
и интересов граждан, на документе, с которого сня-
та копия, делают отметку о том, кому и когда она
выдана, а на самой копии — отметку, что подлинник
хранится на данном предприятии.
Копия с документа воспроизводится рукописным
или машинописным способами, средствами оператив-
ной полиграфии (в т. ч. компьютерной). При изго-
товлении копии рукописным и машинописным спо-
собами текст документа перепечатывается полностью,
включая элементы бланка ( с использованием услов-
ных обозначений — "оттиск печати организации"
и т. п. — Авт.). Копия должна быть заверена долж-
ностным лицом, удостоверяющим ее полное соответ-
ствие подлиннику, например:
Верно:
Инспектор отдела кадров
подпись Л. С. Петров
25.11.2004
Заверение копии документа (в т. ч. и нотариаль-
ное) производится для придания ей юридической
Страницы:
1
2
Смотрите также:
|